PolacySzwajcaria
Polityka prywatności
Aktualizacja: 18 października 2026
Ta polityka dotyczy wszystkich serwisów pod adresem polacyszwajcaria.com: portalu informacyjnego, forum i tablicy społeczności, kalendarza wydarzeń, giełdy transportu (/transport), serwisu Praca w Szwajcarii (/praca-w-szwajcarii) oraz Katalogu polskich firm (/katalog-firm). Piszemy prosto: co zbieramy, po co, komu przekazujemy i jak długo trzymamy.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest PolacySzwajcaria, UID: CHE-323.763.889 (Szwajcaria). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@polacyszwajcaria.com.
Dane przetwarzamy zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (nFADP / revDSG), a w zakresie, w jakim korzystają z nas osoby przebywające w Unii Europejskiej, także zgodnie z RODO.
2. Przeglądanie stron
Do czytania portalu, ofert pracy i katalogu nie musisz podawać żadnych danych. Przy każdej wizycie serwer i nasz dostawca ochrony (Cloudflare) widzą adres IP i dane techniczne przeglądarki, bo bez tego strona nie może się wyświetlić ani być chroniona przed atakami.
Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Umami, zainstalowanym na naszym własnym serwerze. Umami nie używa plików cookie i nie zapisuje adresu IP, tylko zbiorcze dane (np. odwiedzone strony, kraj, typ urządzenia). Dodatkowo Cloudflare Web Analytics liczy ruch bez plików cookie. Serwisy pracy i katalogu prowadzą też własne zbiorcze liczniki odwiedzin, w których zapisywany jest adres IP (do odfiltrowania botów i nadużyć).
3. Dane, które podajesz sam
| Gdzie | Jakie dane | Po co | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Newsletter | e-mail, informacja o otwarciu i kliknięciu w wiadomość | wysyłka newslettera, sprawdzanie, które tematy są ciekawe | do wypisania; po wypisaniu adres zostaje na liście wypisanych, żeby nie wysłać ponownie |
| Formularz kontaktowy | imię, e-mail, treść, adres IP | odpowiedź na wiadomość, ochrona przed spamem | dopóki sprawa tego wymaga, potem na Twoją prośbę usuwamy |
| Forum, tablica społeczności, komentarze | nick, treść, zdjęcia, adres IP | publikacja wpisów, moderacja i blokowanie nadużyć | dopóki wpis jest opublikowany; usuwamy na prośbę |
| Dodawanie wydarzeń | dane wydarzenia, kontakt do organizatora, zdjęcia, adres IP | publikacja w kalendarzu | dopóki wydarzenie jest w kalendarzu i w archiwum |
| Giełda transportu (klient) | imię, e-mail, telefon, opis transportu, wiadomości, opinia, adres IP | przekazanie zapytania przewoźnikom i obsługa wycen | do zakończenia zlecenia i rozliczenia ewentualnych reklamacji; usuwamy na prośbę |
| Giełda transportu (przewoźnik) | nazwa firmy, e-mail, telefon, WhatsApp, strona www, regiony | wysyłanie zapytań od klientów | dopóki firma jest na giełdzie |
Na giełdzie transportu przewoźnik nie dostaje Twojego e-maila ani telefonu. Kontakt do wybranego przewoźnika dostajesz Ty, po wyborze oferty.
4. Praca w Szwajcarii (/praca-w-szwajcarii)
| Funkcja | Jakie dane | Komu trafiają |
|---|---|---|
| Konto pracownika | imię, nazwisko, e-mail, telefon, hasło (zaszyfrowane), kanton, pozwolenie na pracę, oczekiwana pensja, języki, CV | tylko my; pracodawca dopiero, gdy aplikujesz |
| Aplikowanie na ofertę | imię, nazwisko, e-mail, telefon, CV, zgoda na przetwarzanie | pracodawca z ogłoszenia: dostaje Twoją aplikację i CV e-mailem. Część ofert prowadzi na stronę rekrutera (np. Adecco): wtedy dane podajesz już bezpośrednio jemu |
| Alerty o ofertach | e-mail, szukane frazy, adres IP przy zapisie | tylko my (wysyłka maili) |
| „Sprawdź CV” | e-mail, plik i treść CV | tylko my; bez zgody na bazę CV plik i treść kasujemy po 24 godzinach |
| Baza CV (za zgodą) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, CV, oczekiwana pensja | do czasu wycofania zgody |
| Konto pracodawcy | nazwa i adres firmy, e-mail do aplikacji, logo | publikowane przy ogłoszeniach |
| Płatne alerty Premium | e-mail, identyfikator klienta Stripe | Stripe obsługuje płatność; danych karty nie widzimy |
| Opinie i ankiety | ocena, komentarz, e-mail, adres IP przy ankiecie | opinie są publikowane bez danych kontaktowych |
Sztuczna inteligencja: treść CV analizujemy przy pomocy OpenAI (USA): wyciągnięcie danych z CV do profilu, ocena w „Sprawdź CV” i krótkie streszczenie dla pracodawcy przy aplikacji. Zgodnie z warunkami usługi API OpenAI nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli. Ogłoszenia o pracę tłumaczymy także przez OpenAI.
Konto i dane usuniemy na Twoją prośbę wysłaną na kontakt@polacyszwajcaria.com (w ciągu 30 dni). Kopie zapasowe bazy pracy są nadpisywane po 30 dniach.
5. Katalog polskich firm (/katalog-firm)
| Funkcja | Jakie dane | Uwagi |
|---|---|---|
| Wpis firmy | nazwa, telefon, WhatsApp, e-mail, strona www, adres, zdjęcia | dane firmy są publiczne; link do edycji dostajesz e-mailem |
| Konto | e-mail, hasło (zaszyfrowane) | |
| Opinie o firmach | ocena, komentarz, adres IP | IP służy do ochrony przed fałszywymi opiniami |
| Wyszukiwarka AI | treść zapytania, adres IP | zapytanie analizuje OpenAI (USA); trzymamy 500 ostatnich zapytań |
Adresy firm zamieniamy na współrzędne mapy przez Google (Geocoding API).
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych. Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
| Usługodawca | Do czego | Siedziba / kraj |
|---|---|---|
| OVH | serwer, na którym działają wszystkie serwisy i bazy danych | Francja (serwer w Polsce, UE) |
| Cloudflare | ochrona przed atakami, przyspieszanie strony, statystyki bez cookies | USA |
| Resend | wysyłka e-maili (powiadomienia, newsletter, aplikacje do pracodawców) | USA |
| OpenAI | analiza CV, tłumaczenie ofert, wyszukiwarka katalogu | USA |
| Stripe | płatności Premium | USA / Irlandia |
| reCAPTCHA (ochrona formularzy w pracy), mapy i geokodowanie adresów | USA / Irlandia | |
| OpenStreetMap / Nominatim, Photon (komoot) | zamiana adresu wydarzenia na punkt na mapie | Wielka Brytania, Niemcy |
| Pracodawcy z ogłoszeń | Twoja aplikacja i CV, gdy aplikujesz | zwykle Szwajcaria |
Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i szwajcarskiego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych albo ram Data Privacy Framework, zależnie od usługodawcy.
8. Jak długo przechowujemy dane
Dane trzymamy tak długo, jak są potrzebne do celu, w którym je podałeś (np. dopóki masz konto, wpis jest opublikowany albo sprawa jest w toku), a potem usuwamy je na Twoją prośbę albo przy porządkowaniu bazy. Wyjątki opisane wyżej: „Sprawdź CV” bez zgody 24 godziny, zapytania wyszukiwarki AI ostatnie 500, logi zdarzeń w serwisie pracy 40 dni. Kopie zapasowe nadpisujemy po 15 dniach (portal, katalog) i 30 dniach (praca).
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- informacji, jakie dane o Tobie mamy, i ich kopii;
- poprawienia nieprawdziwych danych;
- usunięcia danych (np. konta, CV, wpisu, zapisu na newsletter);
- ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu wobec niego;
- przeniesienia danych w formacie do odczytu maszynowego;
- wycofania zgody w każdej chwili (nie wpływa to na to, co działo się przed wycofaniem).
Napisz na kontakt@polacyszwajcaria.com, odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni. Możesz też złożyć skargę: w Szwajcarii do Federalnego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC / EDÖB), w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Podstawy prawne (RODO)
- umowa i działania na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b): konto, aplikowanie, giełda transportu, wpis w katalogu, Premium;
- zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a): newsletter, baza CV, treści zewnętrzne po „Akceptuję”;
- prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): bezpieczeństwo, ochrona przed spamem i nadużyciami, statystyki bez danych osobowych, odpowiedzi na wiadomości;
- obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c): np. przechowywanie danych o płatnościach.
11. Bezpieczeństwo
Połączenie ze wszystkimi serwisami jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (hash), dostęp do baz i paneli administracyjnych mają tylko upoważnione osoby. Robimy codzienne kopie zapasowe.
12. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. Przy istotnych zmianach poinformujemy o tym w serwisie.